Ubezpieczenie majątku Jednostek Administracji Państwowej

Ubezpieczenie majątku Jednostek Administracji Państwowej

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku Jednostek Administracji Państwowej.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Siedziby Jednostek Administracji Państwowej wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku Jednostek Administracji Państwowej.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający informuje, że dla wskazanych w Rozdziale VI Podrozdział I ust. 12 SIWZ Jednostek Administracji Państwowej będzie współfinansowane ze środków unijnych. Szczegółowe informacje dotyczące programów i projektów w zakresie współfinansowania zawarte zostały w Rozdziale VI Podrozdział I ust. 12 SIWZ.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z Ustawą z dnia 11.9.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2019 poz. 381 z późn. zm.) obejmującej przedmiot zamówienia we wszystkich grupach ryzyk lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia we wszystkich grupach ryzyk – tylko w przypadku, jeżeli Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 2 umowy ubezpieczenia majątku o wartości co najmniej 50 000 000 PLN każda, w zakres których wchodziło ubezpieczenie majątku trwałego podmiotu lub podmiotów, który ubezpieczany majątek trwały jest zlokalizowany w co najmniej 2 różnych województwach.

b) że dysponuje:

— co najmniej 3 osobami do realizacji umowy ubezpieczenia (m.in. przygotowywanie dokumentów, polis, aneksów),

— co najmniej 1 osobą do sprawozdawczości w zakresie likwidacji szkód,

— co najmniej 1 osobą do koordynacji procesu likwidacji szkód w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń,

— co najmniej 3 osobami do likwidacji szkód dotyczących ubezpieczeń objętych zamówieniem.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

— czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

2. COAR zawrze jedną umowę w imieniu i na rzecz każdej jednostki wskazanej w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy, szczegółowo określono w Istotnych postanowieniach umowy.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.3.2020 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa, POLSKA, w Wydziale Zamówień Publicznych pok. 103.

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie.

I. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

II. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zakresem zamówienia będzie ubezpieczenie majątku objęte zamówieniem podstawowym, które zostanie udzielone zgodnie z przeprowadzoną procedurą wynikającą z art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Warunki realizacji umowy będą zgodne z warunkami zawartymi w zamówieniu podstawowym.

III. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

IV. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

V. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości 120 000 PLN.

VI. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. Spełniają następujące warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień: opisane w pkt III.1.1;.

2) zdolności technicznej lub zawodowej: opisane w pkt III.1.3;

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

VII. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VI oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust .1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

VIII. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt VI oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia.

IX. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale IX podrozdziale I ust. 2 SIWZ.

X. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

XI. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Formularz oferty – załącznik nr 8 do SIWZ i Formularz cenowy – załącznik nr 8A do SIWZ.

2) Jednolity europejski dokument zamówienia.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

4) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli zachodzi taka okoliczność.

5) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdział VIII podrozdział I ust. 3 SIWZ.

6) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż gotówka.

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

— 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 (piętnastu) dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

— 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej — wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ,

— 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia — wobec czynności innych niż określone w pkt powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.